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Sistema Academico

Ecosistema de 11 sistemas integrados para gestion universitaria. Comunicacion institucional, evaluacion docente, legajo digital, planificacion academica, plan estrategico, seguimiento de egresados, orientacion, encuestas y mas. Todo interconectado.

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01 Resumen del proyecto

Un ecosistema completo de 11 sistemas web interconectados que cubren todas las areas de gestion de una universidad. Desde la comunicacion institucional hasta el seguimiento de egresados, pasando por evaluacion docente, planificacion academica y acreditacion.

El SCI (Sistema de Comunicacion Institucional) funciona como hub central: gestiona la estructura organizativa (sedes, facultades, carreras) y provee autenticacion SSO para todos los demas sistemas. Cada subsistema es independiente pero se alimenta de los datos centrales.

Disenado especificamente para cumplir con los requisitos de acreditacion de ANEAES (Agencia Nacional de Evaluacion y Acreditacion de la Educacion Superior). Cada sistema genera evidencias, reportes PDF y trazabilidad completa de las acciones.

02 Ecosistema de 11 sistemas
SCI
Comunicacion Institucional

Hub central. Gestiona sedes, facultades, carreras, usuarios y roles. Provee autenticacion SSO via API tokens para todos los sistemas.

SED
Evaluacion del Desempeno Docente

Tres tipos de evaluacion: autoevaluacion, tecnica y de directivos. Periodos configurables, reportes PDF e indicadores PMI.

SLA
Legajo Academico

Legajo digital para funcionarios, estudiantes, docentes, egresados y empleadores. Historial medico restringido, documentos y auditoria inmutable.

PD
Planificacion Docente

Planificacion y ejecucion de clases. Objetivos, contenidos, estrategias didacticas, evaluacion. Coordinadores supervisan cumplimiento horario.

SOA
Orientacion Academica

Gestion de casos de consejeria estudiantil en 5 etapas: activado, diagnostico, plan, seguimiento y cierre. PDF de fichas e intervenciones.

SSE
Seguimiento del Egresado

Encuestas a egresados y empleadores. Tracking de insercion laboral, satisfaccion profesional y relevancia de competencias. Datos para ANEAES.

SPE
Plan Estrategico

Seguimiento del plan quinquenal. 5 ejes, 19 objetivos, 59 KPIs. Dashboard con semaforo trimestral, evidencias y reportes de cumplimiento.

SPM
Plan de Mejoras

Gestiona planes de mejora por carrera basados en hallazgos de acreditacion. 6 estados de actividad, evidencias, validacion por Direccion de Calidad.

SVA
Validacion de Planes de Estudio

Docentes validan programas de asignaturas con rubrica de 9 componentes y 32 criterios. Auto-save, progreso en tiempo real y reportes PDF.

SGE
Generacion de Encuestas

Crea encuestas anonimas o dirigidas con logica condicional. Reportes agregados con graficos, anotaciones por pregunta y exportacion PDF.

SVV
Votacion Virtual

Votaciones en tiempo real para asambleas. Codigo de 6 digitos para unirse, 4 tipos de pregunta, resultados en vivo y reportes PDF/Excel.

SSO
Single Sign-On

Autenticacion centralizada via SCI. Un solo login para los 11 sistemas. Tokens API, roles jerarquicos (nivel 0-5) y permisos por subsistema.

03 Features transversales

SSO Centralizado

Un solo login para todos los sistemas. El SCI gestiona usuarios, roles y tokens. Cada subsistema valida contra el hub central sin duplicar credenciales.

Compliance ANEAES

Cada sistema genera evidencias trazables para acreditacion universitaria. Auditorias inmutables, reportes PDF con membrete institucional y exportacion de datos.

Reportes PDF

Todos los sistemas generan reportes PDF con branding institucional via FPDF. Fichas, evaluaciones, planes, estadisticas y seguimientos exportables.

Roles Jerarquicos

5 niveles de acceso (0-5): programadores, directores generales, directores de carrera, coordinadores y docentes/estudiantes. Cada rol ve solo lo que le corresponde.

Dashboard con Semaforo

Indicadores KPI con sistema de semaforo: verde (≥90%), amarillo (70-89%), rojo (<70%). Graficos con Chart.js y tablas interactivas con DataTables.

Auditoria Completa

Log inmutable de todas las acciones: usuario, timestamp, campo modificado, valor anterior y nuevo. Trazabilidad total para procesos de acreditacion.

Estructura Organizativa

Jerarquia completa: sedes, facultades, carreras, asignaturas. Cada sistema filtra datos segun la ubicacion del usuario en la estructura.

Asistente IA

Bot integrado en el SLA con soporte para Claude, OpenAI y DeepSeek. Busqueda inteligente de legajos, estadisticas y pre-llenado de formularios.

Mensajeria Interna

Sistema de mensajes contextual en SPE y SPM. Comunicacion entre directores, coordinadores y calidad vinculada a actividades y evidencias especificas.

04 Arquitectura
Frontend Bootstrap 5 + JS
Backend PHP 8.x MVC
Base de datos MySQL / MariaDB
Auth SSO via SCI
Graficos Chart.js
Tablas DataTables
PDF FPDF
IA Claude / OpenAI
05 Stack tecnologico
PHP 8.x MySQL MariaDB Bootstrap 5 jQuery Chart.js DataTables FPDF Claude API OpenAI API CSRF Protection Bcrypt Auth
06 Resultados
11 Sistemas integrados
SSO Login unificado
100% Compliance ANEAES
PDF Reportes en todos los sistemas

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